Was können Sie tun, wenn es um die Erstellung von Dokumenten geht, um Anwendern den Weg zu ebnen und trotzdem die Kontrolle zu behalten? Geben Sie ihnen Software wie Foxit PDF Editor Pro und Foxit Reader. Hier ist der Grund dafür.
Mit Foxit bessere Dokumente erstellen
Die meisten PDF-Editoren tun genau das – sie lassen Sie PDFs bearbeiten. Foxit PDF Editor Pro geht über die reine PDF-Bearbeitung hinaus und ist auch ein vollwertiger PDF-Ersteller, der Ihnen viele Möglichkeiten bietet, PDF-Dateien zu erstellen, einschließlich:
- Das Erstellen eines neuen PDF-Dokuments ist so einfach wie das Erstellen eines Dokuments mit einem Textverarbeitungsprogramm, indem Sie Text hinzufügen und bearbeiten, Objekte hinzufügen und ändern und Layouts erstellen.
- Verwenden Sie Ihre bevorzugte Microsoft Office-Software und praktisch jedes andere Dateiformat, um die gängigsten PDF-Formate zu erstellen – PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E, kompatibel mit dem US-Patent- und Markenamt und barrierefreie Dateien gemäß Section 508.
- Scannen und OCR, um Papierdokumente in durchsuchbare PDF-Dokumente umzuwandeln, die Ihr Unternehmen auf den Weg zur Papierlosigkeit bringen.
- Erstellen Sie interaktive Formulare und ziehen Sie deren Daten in Ihre Datenbank, um die Dateneingabe und die damit verbundenen Fehler zu reduzieren.
- Auf jedem Gerät, einschließlich Desktop (Mac und Windows) und Cloud (Chromebooks und andere webfähige Geräte), funktioniert es auf die gleiche Weise.
Und natürlich können Sie all dies tun, während Sie mit anderen Nutzern zusammenarbeiten und Änderungen in Echtzeit vornehmen, an denen sich das gesamte Team beteiligen kann und über die es den Überblick behält.
Bessere Verwaltung von Dokumenten mit Foxit
Für viele Endbenutzer bedeutet die Veröffentlichung eines Dokuments, auf „Senden“ zu drücken. Bei der gemeinsamen Nutzung eines Dokuments müssen jedoch auch andere Aspekte wie Versionskontrolle, Dokumentenspeicherung und digitale Signierung berücksichtigt werden.
Sichere vertrauliche Informationen
Viele Dokumente enthalten vertrauliche Informationen. PDF Editor Pro ist der PDF-Editor, der mehrere Sicherheitsoptionen bietet.
- PDF-Informationen mit Schwärzung schützen – Entfernen Sie dauerhaft sichtbaren Text und Bilder aus PDF-Dokumenten, um vertrauliche Informationen zu schützen (Schwärzung). Das Redaction-Plugin ermöglicht die Erstellung von geschwärzten PDFs direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Bei der Schwärzung größerer Dokumente ermöglicht die Funktion „Suchen und Schwärzen“ den Benutzern die Schwärzung mithilfe von Textsuche oder Mustersuche. Mit der Whiteout-Funktion können Sie Schwärzungen mit einem Mausklick vornehmen um einfach und sicher jeden Inhalt auf weißem Hintergrund zu löschen.
- PDF mit „Dokument bereinigen“ schützen – Entfernt sensible Informationen aus Ihrem Dokument vor der Veröffentlichung, wie Metadaten, Kommentare, versteckte Daten aus vorherige Speicherungen, ausgeblendete Ebenen, überlappende Objekte und vieles mehr.
- PDF mit Dokumentenverschlüsselung schützen – Verwenden Sie Passwort- oder Zertifikatsverschlüsselung und kontrollieren Sie, welche Aktionen andere auf dem Dokument durchführen können, um vertrauliche Informationen zu schützen.
- Schützen Sie PDF mit Microsoft® Azure Information Protection (AIP) – Erweitert die Vorteile der Nutzungskontrolle von AIP auf PDF-Dokumente und ermöglicht es Autoren und Administratoren, die Rechteverwaltung für jedes PDF zu steuern. Bietet sowohl Verschlüsselungs- als auch Entschlüsselungsfunktionen.
Dokumente unterschreiben
Foxit PDF Editor Pro bietet dem Anwender drei Möglichkeiten, digitale PDF-Dokumente zu signieren.
- PDF mit DocuSign signieren – Senden und signieren Sie PDF-Dokumente mit der branchenweit am häufigsten verwendeten eSignatur-Lösung.
- PDF mit digitalen Signaturen signieren – Fügen Sie digitale Signaturen und Zeitstempel zu Dokumenten hinzu und ermöglichen Sie es dem PDF-Empfänger, den Status einer digitalen Signatur zu überprüfen, um festzustellen, ob das Dokument seit dem Anbringen der Signatur geändert wurde.
- PDF-Dokumente mit digitaler Tinte signieren – PDF-Dokumente mit der eigenen Handschrift signieren. Sie können mehrere Signaturen erstellen, verwalten, platzieren, anwenden und mit einem Kennwort schützen und so mühelos PDF-Dokumente signieren.
Gemeinsame Nutzung von Inhalten und Integration mit ECMs und Cloud-Speichern
Wenn Teams zusammenarbeiten und Informationen austauschen, arbeiten sie am besten. PDF Editor Pro ist der PDF-Editor, der Wissensarbeiter miteinander verbindet, um Flexibilität und Ergebnisse zu steigern.
- Integration mit gängigen Enterprise Content Management-Systemen zur Unterstützung bestehender Arbeitsabläufe – Ein- und Auschecken, Exportieren von Daten, Erstellen, Vergleichen und Organisieren sowie Konvertieren in PDF aus ndOffice, iManage WorkSite, Microsoft SharePoint, OpenText Documentum, Content Suite und eDOCS, Citrix ShareFile, Worldox GX3, Alfresco und Epona DMSforLegal für die unternehmensweite PDF-Zusammenarbeit.
- Unterstützung für gängige Cloud-Speicherdienste zur Unterstützung bestehender Arbeitsabläufe – Öffnen und Speichern von PDF-Dateien in OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox, Box und Egnyte.
Verfolgung der Nutzung und Versionskontrolle
Verstehen Sie, was mit Ihrem Dokument nach der Veröffentlichung geschieht.
- Verfolgen Sie die Nutzung des Dokuments – zeigen Sie Business-Intelligence-Informationen an, z. B. wer auf die Datei zugegriffen hat, welche Aktionen er durchgeführt hat, welche Seiten er sich angesehen hat usw.
- Anzeige aller Versionen des Dokuments in einem intuitiven Versionsbaum.
- Automatische Benachrichtigung der Leser, wenn eine neue Version des Dokuments verfügbar ist.
Foxit PDF Editor Pro
Foxit PDF Editor Pro ist eine kostengünstige und sofort einsetzbare Lösung für geschäftliche Anwender zum sicheren Arbeiten mit PDF-Dokumenten und -Formularen. Foxit PDF Editor Pro stellt eine Plattform mit umfassenden Funktionen zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Zusammenarbeiten, Freigeben, Sichern, Organisieren, Exportieren, Erkennen von Text mittels OCR und Signieren von PDF-Dokumenten und -Formularen bereit. Zudem bietet Foxit PDF Editor Pro zusätzliche Bearbeitungs-, Zusammenarbeits- und Sicherheitsfunktionen, die für größere Unternehmen oder bestimmte Märkte unbedingt relevant sind. Mit seinen Unternehmensfunktionen, seiner Integration und den Massenimplementierungsmöglichkeiten in Kombination mit seinem guten Preis stellt Foxit PDF Editor Pro eine hervorragende Alternative zu bestehenden PDF-Lösungen dar, die Sie vor Ablauf Ihres Jahresabonnements evaluieren sollten.
Kontaktieren Sie uns für ein Angebot!
Foxit PDF Reader
Foxit PDF Reader ist einer der leistungsstärksten PDF Reader der Branche. Es handelt sich um einen schlanken, sehr schnellen und funktionsreichen PDF Reader, mit dem Benutzer PDF-Dokumente und -Formulare anzeigen, mit Anmerkungen versehen, ausfüllen und signieren können. Die benutzerfreundliche Multifunktionsleisten-Symbolleiste im Office-Stil ist für erfahrene Office-Benutzer leicht zu erlernen. Foxit PDF Reader ist darauf ausgerichtet, den Anforderungen von Unternehmen und staatlichen Organisationen hinsichtlich der Anzeige von PDF-Dokumenten gerecht zu werden. Seine Optionen zur Massenbereitstellung und die Integration in gängige Enterprise-Content-Management-Systeme und Cloud-Speicherdienste machen ihn zum bevorzugten PDF Reader für große Gruppen. Die sichere Foxit PDF Reader-Plattform gewährleistet einen von bösartigen Viren ungestörten Betrieb. Foxit PDF Reader ist auf Windows, macOS, iOS, Android und in der Cloud verfügbar.
